Пространства для деловых встреч, такие как: конференц-залы и переговорные комнаты, представляют собой специально оборудованные помещения, предназначенные для общения, совместного принятия решений, проведения конференций, совещаний, переговоров, презентаций.
Разделение переговорных пространств на небольшие переговорные или более крупные конференц-залы определяется не только размерами помещений и количеством участвующих в работе лиц, их различия заключаются и в составе и видах используемого оборудования, позволяющего решать определенные различные виды задач.
Если в переговорной бывает достаточно установить устройства отображения видеоконтента, видеокамеры, микрофоны и акустические системы, то мультимедийная система конференц-зала может дополнительно оснащаться подсистемами конференц-связи, голосования и синхроперевода.